Kancelaria

Naukowo-Biznesowa

dr Łukasz Wójcik

DORADZTWO I BADANIA NAUKOWE

o kancelarii

Przedsiębiorca, który prowadzi działalność gospodarczą powinien swój talent, zaangażowanie i środki skupić na rozwoju swojego biznesu. System prawny obowiązujący w Polsce, jak i samo otoczenie biznesu nakłada na przedsiębiorców szereg obowiązków, które nie tylko są czasochłonne, ale wymagają znajomości materii i odpowiedniego podejścia. Negatywne konsekwencje czasami bywają bolesne.

Kancelaria Naukowo-Biznesowa dr Łukasz Wójcik powstała celem rozwijania działalności naukowej w sferze badania procedur i biurokracji oraz wdrażania rozwiązań dla biznesu. Jej działalność ma na celu opracowanie niezbędnych i koniecznych wymogów i wprowadzenie ich u klienta, tak by wyręczyć go z przykrych, ale koniecznych obowiązków, gwarantując zarazem dopasowane i odpowiednio przygotowane rozwiązania.

Badania naukowe i wdrażanie rozwiązań dla przedsiębiorców obejmują przede wszystkim opracowywanie i wdrażanie w zakresie:

  • procedur antymobbingowych,
  • zasad i instrukcji dotyczących ochrony danych osobowych,
  • polityki przeciwdziałania praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
  • instrukcji obiegu dokumentów,
  • polityki kadrowej i personalnej firmy, ergonomii pracy,
  • polityki rachunkowości, zasad wynagradzania,
  • regulaminów,
  • strategii,
  • zasad dobrych praktyk,
  • społecznej odpowiedzialności biznesu.

Dodatkowo weryfikujemy skuteczność działania procedur wewnętrznych, prawidłowość realizacji wymogów prawnych i wdrożonych rozwiązań.

Oferujemy szereg pomocniczych usług dla firm:

  • powołanie spółek do życia, otwieranie działalności, jej bieżącą obsługę, jak również zarządzanie aktywami i likwidację podmiotów,
  • mediacje w konfliktach, sporach, w tym również z kontrahentami, wspólnikami, pracownikami,
  • obsługę księgową i kadrową przedsiębiorstw,
  • pośrednictwo w nieruchomościach (wyszukiwanie gruntów pod inwestycje, badania rynku i sprzedaży, business plany, pozyskanie finansowania),
  • nawiązywanie kontaktów między przedsiębiorcami z Polski i Hiszpanii, opracowania rynku, procesy zatrudnienia,
  • tłumaczenia przysięgłe z języka hiszpańskiego na język polski i z języka polskiego na język hiszpański.

Opracowanie i wdrażanie

Procedury antymobbingowe, ochrona danych osobowych, instrukcje obiegu dokumentów, regulaminy, zasady, polityki, procedury.

Usługi dodatkowe dla biznesu

Tworzenie podmiotów, księgowość, kadry i płace, pośrednictwo, mediacje, współpraca polsko-hiszpańska, badania rynku, tłumaczenia jęz. hiszpański.

Zapraszamy do współpracy, która pozwoli uniknąć ewentualnych nieprzyjemności, na skutek wykrycia błędów lub braków podczas kontroli właściwych organów. Racjonalne działania wyprzedzające są z pożytkiem dla każdego przedsiębiorcy. Istnieją bowiem rozwiązania, które wdrożyć należy, ale nie koniecznie ma się świadomość ich obligatoryjności.

WSPÓŁPRACA

Podmiotom zainteresowanym Kancelaria Naukowo-Biznesowa oferuje możliwość przygotowania indywidualnych rozwiązań, szytych na miarę.

Możemy poszczycić się współpracą z następującymi podmiotami:

Do zaufanych i sprawdzonych parterów należą:

  • Kancelaria Radcy Prawnego Katarzyna Czechuła, Warszawa ul. Żytnia 16/47
  • Kancelaria Notarialna Małgorzata Nowosielska, Piotr Przybysz, Kamil Arasim s.c., Warszawa ul. Poznańska 23 lok. 2.
  • Brokers Union Sp. z o.o., Wrocław, ul. Ślężna 112 B/U8

Obecnie Kancelaria współpracuje z sądami, kancelariami radców prawnych i adwokatów, przedsiębiorstwami, bankami, urzędami jak i stowarzyszeniami. Duże grono klientów stanowią mali przedsiębiorcy i osoby fizyczne poszukujące wysokich jakościowo usług za przystępną na rynku cenę, korespondującą z oczekiwaniami i wymogami.

Zainteresowanym przedsiębiorcom oferujemy możliwość prowadzenia mediacji w sporach z pracownikami, wspólnikami, kontrahentami na etapie przedsądowym.

Zachęcamy do współpracy.

CIEKAWOSTKI

Prowadząc działalność przedsiębiorca powinien odpowiedzieć sobie na pytania dotyczące jego firmy:

Czy opracowano i przyjęto politykę antymobbingową?

Czy stosuje się procedury ochrony danych osobowych, wymagane przez prawo?

Czy wdrożono politykę gospodarki odpadami?

Czy przyjęto skuteczną i właściwie dostosowaną politykę rachunkowości, regulamin wynagradzania, politykę kadrową i personalną?

Czy wprowadzono procedury dotyczące obiegu i archiwizacji dokumentów?

Czy kontroluje się jakość i skuteczność działania procedur i sprawność pracowników, zanim zrobi to właściwy organ?

Czy stosuje się zasady dobrych praktyk, masz opracowane standardy jakości usług i obsługi?

Czy opracowano i wdrożono zasady społecznej odpowiedzialności biznesu?

Czy nie są potrzebne opracowania i badania rynku?

Czy nie są potrzebne fachowe i bliskie klientowi usługi księgowe i kadrowe?

Ewentualne braki w firmie, konieczność wdrożenia wymienionych elementów w przedsiębiorstwie są dobrym powodem do nawiązania współpracy.

Dla zobrazowania znaczenia obszarów działalności Kancelarii najlepiej przywołać przykłady, które mogą być swego rodzaju ciekawostkami. Niewielu przedsiębiorców zdaje sobie sprawę, iż zakup środków chemicznych do utrzymania czystości w toalecie powoduje określone obowiązki w zakresie gospodarki odpadami, konieczność posiadania opisów i regulaminów, a także obowiązek zgłoszenia. Mało kto też wie, że otrzymywanie korespondencji mailowej powiązane jest z koniecznością wdrożenia procedur co do dostępu do danych osobowych, stosowania zabezpieczeń i udzielenia odpowiednich upoważnień. Sprzedaż internetowa pociąga za sobą konieczność powołania administratora bezpieczeństwa. Realizowanie przelewów powyżej określonych kwot niesie za sobą wymogi należytej weryfikacji. Są to niuanse, mało znane, ale ich naruszenia powiązane jest z sankcjami prawnymi. Najczęściej problemy i zdziwienie pojawiają się wtedy, gdy kontroler stoi u naszych drzwi.

Pomoc Kancelarii ma za zadanie zdjęcie tego typu obowiązków z przedsiębiorców. Działania oferowane przez Kancelarię pozwalają też zweryfikować poprawność już ugruntowanej struktury administracji i jej procedur, wyeliminowanie skostniałych i szkodliwych elementów i wskazanie słabych punktów zanim wskaże je odpowiedni organ kontroli. Powierzenie zlecenia Kancelarii daje szansę zwiększenia efektywności pracy, wyeliminowania zbędnych, ale i obciążających zadań, przyzwyczajeń, na które często nie zwraca się uwagi. Wszystko to przyczynia się do zwiększenia zyskowności przedsiębiorstwa i większego zadowolenia jego pracowników i kontrahentów.

Czy wiesz, że:

- Art. 943 kodeksu pracy nakłada na pracodawcę obowiązek przeciwdziałania mobbingowi, a szczegółowe założenia powinny znaleźć się w Wewnętrznej Polityce Antymobbingowej, określonej przez pracodawcę. Braki na tym polu skutkują potem ryzykiem przegranej sprawy w sądzie z powództwa pracownika.

- Ustawa z dnia 16.11.2000 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu wymaga rejestrowania transakcji przekraczających równowartość 15.000 euro. Co więcej, ta sama ustawa zobowiązuje liczne podmioty do opracowania instrukcji postępowania w przypadkach, o których mowa w art.165a i 299 kodeksu karnego. Ustawa określa zasady oraz tryb przeciwdziałania praniu pieniędzy, przeciwdziałania finansowaniu terroryzmu, stosowania szczególnych środków ograniczających przeciwko osobom, grupom i podmiotom oraz obowiązki podmiotów uczestniczących w obrocie finansowym w zakresie gromadzenia i przekazywania informacji i wprowadza szereg wymogów wobec przedsiębiorców.

- Art. 10. 1. Ustawy o rachunkowości stanowi, że: Jednostka powinna posiadać dokumentację opisującą w języku polskim przyjęte przez nią zasady (politykę) rachunkowości.- Dobra polityka rachunkowości winna być dostosowana do firmy, jej specyfiki , wymagań i stylu zarządu, a nie tylko standardowym drukiem pobranym z przypadkowej strony. Właściwe podejście pomaga uniknąć problemów w przyszłości i jest racjonalnym działaniem dobrego menadżera.

- Rzetelnie opracowana instrukcja kancelaryjna i polityka archiwizacji dokumentów ustalająca zasady postępowania w zakresie obiegu pism i innych dokumentów, ich powstawania, przesyłania, przechowywania pozwala nawet po latach namierzyć potrzebny dokument w przypadku sporu sądowego, bez względu na rotację w firmie i mnogość wytworzonych dokumentów.

Kontakt

Dr Łukasz Wójcik
KANCELARIA NAUKOWO-BIZNESOWA

NIP: 731-186-02-86
REGON: 361254815

TEL: +48 601-234-074,
MAIL: lrwojcik@outlook.com

Al. Jerozolimskie 196F/18, 02-486 Warszawa
(woj. mazowieckie)

ul. Sienna 93 lok. 3U, 00-815 Warszawa
(woj. mazowieckie)

ul. Nowa 29, 95-054 Ksawerów
(woj. łódzkie)